21 декември 2023 г.
За нашата общност в училищния район Utica City:
В стремежа си да увеличим прозрачността и да избегнем объркване и дезинформация, бихме искали да отговорим на някои въпроси, които постъпиха в нашия район през последните няколко седмици. Нашата цел е да осигурим възможно най-голяма яснота и да напомним на нашата общност за нашите политики и процедури, които осигуряват навременна и ефективна комуникация.
Срещи на борда - къде да гледате
● На нашия уебсайт и в социалните медии публикуваме съобщения за заседанията на Съвета по образование, включително дневен ред и връзки към предавания на живо. Насърчаваме общността на нашия училищен район Utica да играе активна роля и да присъства на нашите заседания лично или виртуално.
● Ако желаете да се изкажете на заседание на Съвета по образование, моля, прегледайте Наръчника с правила на UCSD, раздел 2000, документ 2306, "Публично изразяване на мнения по време на заседания", на нашия уебсайт.
Към кого да се обърнете при конкретни проблеми
● Ако имате въпроси или проблеми, свързани с класа на детето ви, учебната програма или общи ежедневни въпроси, препоръчителната първа точка за контакт е учителят или директорът на вашия ученик.
● Организационната ни схема на нашия уебсайт ще ви насочи към кого да се обърнете за различни видове въпроси, като ви помогне да избегнете ненужни забавяния, които могат да възникнат, ако се обърнете директно към районния офис, докато се опитваме да насочим въпроса ви или да получим правилната информация.
Процесът FOIL - искане на документи
● Искаме да подчертаем процеса, в който членовете на общността могат да участват, когато искат документи от училищния район.
● В щата Ню Йорк политиката FOIL описва процеса на искане на документи от училищния район. Тя включва правото на достъп до публични документи, освен ако не са изключени, необходимостта от писмени искания, конкретни срокове за отговор, изключения, процес на обжалване, потенциални такси, назначен служител по достъпа до документи и публикуване на правила и разпоредби.
● За повече подробности, моля, вижте нашето Ръководство за политика на UCSD, раздел 1000 Връзки с общността, документ 1300.1.
Транспорт - решаване на проблемите с автобусите
● Признаваме проблемите с нашето автобусно разписание и работим за тяхното разрешаване в сътрудничество с външен доставчик, като спазваме всички законови протоколи.
● Разглеждаме отделните оплаквания в момента, в който постъпят, и препоръчваме на родителите да се обръщат директно към нашия отдел по транспорта при всякакви проблеми. За комуникация в извънработно време използвайте transportation@uticaschools.org.
● Що се отнася до нашата система за автобусен превоз като цяло, моля, бъдете сигурни, че нашите операции са напълно в съответствие с държавните изисквания, като използваме цифровата система за маршрутизация Versa Tran. Тази система се придържа към стандартите на Департамента по образование на щата Ню Йорк и защитава личните данни на нашите ученици от Utica City School District, за разлика от някои търговски системи, използвани от организации като Uber или Grub Hub.
● Недостигът на квалифицирани шофьори на автобуси е проблем в цялата държава и засяга много райони, не само нашия. Фокусираме се върху намирането на решения на тези по-широки предизвикателства, освен проблемите с GPS и маршрутизацията. Обучаваме нашите автобусни контрольори да станат шофьори. През следващия месец ще разполагаме с още петима шофьори, които ще бъдат готови за работа! Окръгът също така извършва текущо набиране на допълнителни шофьори.
Набиране на средства - изясняване на политиката
● Забранено ни е да организираме каквито и да било събития за набиране на средства, на които се продават храни и напитки, които не отговарят на хранителните изисквания, описани във федералното правило за интелигентни закуски в училище, по всяко време на учебния ден. Също така не можем да събираме пари за външни организации по време на учебните часове.
Закони за защита на личните данни - ограничения за разкриване на информация
● Често получаваме въпроси, в които се иска информация за определени ученици или служители.
● Законите за защита на личните данни често ни забраняват да предоставяме информация за нашите ученици, както и да отговаряме на запитвания за наемане на работа на нашия персонал от външни страни.
Осигуряване на открита комуникация и защита на правата на служителите в нашия окръг
● Искаме също така да отговорим на въпросите за потенциалното възмездие за служителите, които споделят опасения.
● Насърчаваме нашите служители да разговарят с директорите си или с представители на профсъюза по всички важни въпроси. Тези представители от своя страна могат да говорят от тяхно име с нашия ръководен екип.
● Колективните трудови договори защитават профсъюзите в нашия район и в тях има клауза за справедлив процес, която гарантира, че няма да има репресии.
● Ако член на персонала излезе извън веригата на подчинение по отношение на проблеми на ученици или служители и разпространи поверителна информация извън работното място, той рискува да наруши FERPA и индивидуалните права на служителите.
● В този район се отнасяме сериозно към поверителността и сигурността. Ако някой от служителите се страхува от репресии или отмъщение въз основа на оплакванията си, може да се обърне директно към Сара Климек, нашия ръководител на отдел "Човешки ресурси", за да обсъди въпроса безопасно и поверително.
● Препоръчваме на родителите/настойниците да ни уведомяват за проблеми и да насочват въпросите си към персонала и администрацията на Utica City School District. Разполагаме с координатори за връзка с родителите и членове на персонала, които да помагат на нашата общност при безброй въпроси и проблеми. Следването на правилните канали ще ни помогне да намерим решения и да придвижим района напред по по-пряк и положителен начин.
Chromebook - политика за използване от учениците
● Не възлагаме Chromebook на всеки отделен ученик.
● Имаме комплекти Chromebook, разпределени за всеки клас, които остават в класната стая.
● Ако ученикът има смекчаващи вината обстоятелства, които изискват достъп до Chromebook у дома, той ще сключи споразумение за заем с училището и родителите/настойниците си.
● Моля, свържете се с главния офис на вашето училище, ако имате въпроси относно тази политика.
Разпореждане с активи - процес и процедури
● Получихме въпрос за това как се разпореждаме с излезлите от употреба активи в района, включително електроника, мебели, превозни средства и др.
● Първо, нашият Съвет по образованието ще разгледа докладите на ръководните екипи за остарели или излишни активи.
● След като бордът одобри тяхното отстраняване, в зависимост от актива, ние ще го продадем на търг, като използваме услугата Auction International, или, в случая с електрониката, ще го рециклираме с Регионалния информационен център, който е отговорен за това да ни помогне да изтрием данните от всяко устройство по безопасен и сигурен начин.
Структура на комитета - осигуряване на многообразие
● Имаме няколко комисии в целия район, които ни помагат да съберем различни гледни точки и да работим съвместно за определяне на най-добрия път напред за нашите ученици, персонал и район.
● Искаме да изясним как тези комитети, и по-специално нашият Комитет за консултиране, разполагат с персонал.
● Комитетът за консултиране се състои от служители на Utica City School District и членове на училищното настоятелство и включва представител на родителите, който не е свързан с нашия съвет по образованието. Това е важен глас, който ние уважаваме и от който се нуждаем в подобни комитети.
Винаги сме благодарни на общността, която задава въпроси за ежедневната дейност на нашия район, тъй като се стремим към прозрачност.
Въпреки това насърчаваме всички да следват подходящите протоколи и канали, за да се гарантира навременна реакция.
Бъдете сигурни, че дори да не можем да споделим конкретни подробности, нашият ръководен екип активно работи по всички повдигнати въпроси. Често нашият административен екип е ограничен в това, което може да бъде споделено публично, поради съдебни спорове, закони за защита на личните данни и договорни и трудови въпроси. Това, че не чувате окръга да говори за даден проблем, не означава, че не сме наясно с него и че активно работим зад кулисите за намиране на решение.
Дезинформацията може да приема различни форми - от необосновани слухове до неверни твърдения, които се разпространяват без подходяща проверка.
Свободата на словото е основно право, но също толкова важно е ние като общност да даваме приоритет на разпространението на точна и надеждна информация.
От името на целия Борд на образованието пожелаваме на всички семейства от училищния район Utica City безопасен и щастлив празничен сезон. С нетърпение очакваме да се видим с всички вас през новата година!
С уважение,
