Писмо от д-р Спенс относно неблагоприятните метеорологични условия

1 декември 2025 г.

 

Уважаеми родители/настойници:

Едно от най-трудните решения, които трябва да вземе директорът на училище, е решението за затваряне на училищата поради неблагоприятни метеорологични условия. Процесът на вземане на това решение започва доста преди евентуалното затваряне и се предприемат редица стъпки, за да мога да взема възможно най-обоснованото решение дали да затворя училището. Това включва наблюдение на времето през деня и нощта преди вземането на решението, както и внимателно следене на всички метеорологични предупреждения от Националната метеорологична служба.

В ранните часове на сутринта, обикновено около 3:00 ч., нашият директор по инфраструктура, планиране и развитие събира и анализира най-актуалните метеорологични данни, както и най-новите прогнози от метеорологичните служби. Освен това се консултираме с автобусната компания, полицейското управление на „ Utica “ и Отдела за обществено строителство, за да съберем информация за състоянието на пътищата.  Излизаме и обикаляме улиците, за да наблюдаваме състоянието на пътищата от първа ръка. Въз основа на тази информация аз вземам решение дали училищата да останат отворени или да бъдат затворени поради лошо време. Това решение обикновено се взема между 5:00 и 5:30 ч., за да можем навреме да уведомим нашите 8 000 ученици, ползващи автобусен транспорт, и 2 000 ученици, които ходят пеша, както и родителите и персонала, за евентуално затваряне на училищата.  След това всички местни телевизионни и радиостанции биват уведомени за евентуално затваряне на училищата – обикновено между 5:15 и 5:30 ч. сутринта. Въпреки че получаваме информация от други училищни окръзи, в крайна сметка нашето решение се основава на безопасността и благосъстоянието на нашите ученици, които се влияят пряко от способността на нашата общност да почисти безопасно и бързо улиците, тротоарите и паркингите.

Искам да знаете, че „запазването на дни за сняг“ никога не се взема предвид при вземането на решение дали да се затворят училищата или да останат отворени. За да се уверим, че сме подготвени адекватно за евентуални неблагоприятни метеорологични условия, в календара на нашия училищен окръг са предвидени пет (5) дни за сняг. Учениците трябва да посещават училище същия брой дни всяка година, независимо от броя на дните, в които училището е затворено поради неблагоприятни метеорологични условия.  Следователно, ако се използват допълнителни дни за сняг над петте (5), които са предвидени в календара, дните за присъствие на учениците се добавят към календара през пролетта. От друга страна, ако училищният окръг не използва всичките си дни за лошо време, учениците може да не се налага да ходят на училище в определени дни през пролетта. Тази информация е ясно обяснена на последната страница от календара на училищния окръг, който беше изпратен по пощата до всички родители преди началото на учебната година.

Освен това приканваме всички родители да изготвят план за действие в извънредни ситуации за децата си, в случай че училищният окръг реши да забави началото на учебния ден с два часа или да прекрати занятията по-рано поради лоши метеорологични условия. Въпреки че се колебаем да прибягваме до ранното прекратяване на занятията, тъй като знаем, че много ученици може да нямат кой да ги посрещне у дома, е важно да имате готов план за действие в извънредни ситуации за вашето дете, в случай че извънредна ситуация наложи ранното затваряне на училищата ни.

Накрая, в училищните окръзи в долината Мохок е установена практика да не се затварят училищата в дни, в които пътищата са проходими, но времето е изключително студено. Ако имаше дни, в които температурата постоянно е между 20 и 25 градуса под нулата с вятърно охлаждане, със сигурност бихме обмислили затваряне на училищата, предвид големия брой ученици, които ходят пеша; но в крайна сметка учениците трябва да са облечени подходящо и да са подготвени за тези условия.

Като началник на училищната администрация искам да знаете, че безопасността на вашето дете е наш най-голям приоритет и училищният окръг никога не би взел съзнателно решение, което да изложи детето ви на опасност. В крайна сметка вие, като родители, познавате най-добре детето си, както и обстановката във вашия квартал. Това ще ви позволи да подготвите адекватно детето си за такива метеорологични условия или да вземете лично решение да го задържите у дома.

Както винаги, ако имате въпроси или забележки, можете да се свържете с директора на отдела „Съоръжения, планиране и развитие“ на телефон 315-792-2231.

 

Искрено

 

Д-р Кристофър Спенс

Училищен суперинтендант

Utica Училищен район на града

 

Моля, кликнете тук за PDF версия