Често задавани въпроси за учителите в ParentSquare
Трябва ли да уведомя родителите/настойниците си за ParentSquare?
Родителите/настойниците ще получат имейл за активиране на акаунтите си в ParentSquare. Тези, които не се регистрират, все пак ще получават текстови съобщения, имейли и известия по телефона. Родителите, които създадат акаунт, могат да се включат по-активно в комуникацията, като оценяват публикации, разглеждат снимки, оставят коментари и управляват предпочитанията си за комуникация. Като член на персонала или учител можете да изберете да общувате със семействата си, като използвате ParentSquare. Възможно е да откриете, че благодарение на двупосочните съобщения и превода в реално време можете да достигнете до повече семейства. Също така може да намерите за полезни анализите за това кой не получава съобщения.
Как се попълват списъците в ParentSquare?
ParentSquare се синхронизира с Schooltool всяка нощ. Всички списъци, с които сте свързани в Schooltool, ще се появят в ParentSquare.
Всички ли ученици имат съобщения в StudentSquare?
StudentSquare ще бъде включен за учениците от 9-12 клас. За учениците от 3-8 клас е необходимо да се подпишат разрешителни от семействата. Класовете 3-8 ще бъдат въведени на по-късна дата.
Могат ли учениците и родителите да изпращат съобщения обратно?
Все още не, но след време. Двупосочното изпращане на съобщения ще бъде включено на по-късна дата. От ноември StudentSquare ще бъде включен за изпращане на еднопосочни съобщения. Това означава, че учителите, треньорите и отделите могат да изпращат съобщения на учениците в масов мащаб, подобно на ParentSquare.
Замества ли това Google Classroom?
Не, StudentSquare не замества Google Classroom. StudentSquare и ParentSquare са предназначени за масово изпращане на съобщения и комуникация с настойници и ученици. Той също така предоставя възможност за изпращане на спешни сигнали, формуляри и разрешения, записвания за конференции и др.
Как работи двупосочното предаване на съобщения с превод?
Пример: Английскоговорящ учител иска да изпрати съобщение до родител на ученик, за да го уведоми, че ученикът е излязъл извън пътя, за да помогне на друг съученик. Използвайки ParentSquare, учителят написва текстовото съобщение до родителя на английски език и натиска бутона "Изпрати". ParentSquare, използвайки усъвършенстван превод на Google, превежда съобщението на испански, така че родителят да получи съобщението на испански. След това родителят благодари на учителя, че го е уведомил за добрината на ученика. Родителят написва благодарственото съобщение на испански език и натиска бутона за изпращане. ParentSquare превежда съобщението на английски език и учителят получава съобщението на английски език.
Какъв инструмент за превод използва ParentSquare?
Усъвършенстваният инструмент за превод на Google използва контекстно-ориентиран превод за по-висока точност и може да превежда на над 100 езика. В съобщенията се включва отказ от отговорност относно инструмента за автоматичен превод.
Има ли начин да задам работно време, така че да получавам съобщения от родителите/настойниците само в определени часове?
Да. Можете да зададете работно време в "Моят профил", който се намира в горния десен ъгъл на екрана под името ви.
Аз съм и служител, и родител в района. Как мога да добавя детето си в профила на служителя?
Вероятно ще имате два отделни акаунта: родителски акаунт с личен имейл и акаунт на персонала с училищния имейл. Можете да обедините акаунта на служителя и родителския си акаунт, така че да имате достъп до децата си и училището под един-единствен акаунт. Моля, свържете се с директора на сградата и посочете имейлите и телефонните номера, които използвате. Ако използвате един и същ имейл акаунт и за двата, можете да превключвате между акаунтите, като използвате падащото меню в лявата част на екрана.
Мога ли да добавя към класа си класен ръководител или помощник в класната стая?
Да. Ако искате да добавите родител на стая към класа си, моля, посетете Администрация > Класове. От тази страница щракнете върху "Добавяне на потребител" и въведете името на лицето, което искате да добавите. Щракнете върху името, за да го маркирате, и след това изберете ролята, която искате това лице да има: родител на стая или асистент/друго. Ето помощна статия за назначаване на родител на стая в клас. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Ръководя клуб или спорт. Мога ли да общувам само с тези родители, дори ако децата им не са в моя клас?
Учителите имат възможност да създават групи с ученици, които не са в техния клас. Моля, посетете Групи > Нова група > Нова статична група. Оттам можете да създадете група и да изберете име и описание за групата, както и дали искате групата да бъде публична или частна. В долната част можете да добавите членовете си, като ги потърсите и поставите отметка в квадратчето до имената на лицата, които искате да добавите. Когато приключите, щракнете върху "Запази" в долната част. Ето помощна статия за създаването на група. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Възможно ли е да се свържа частно с родителите/настойниците на някои от моите ученици?
Ако искате да се свържете с няколко родители, без да публикувате на целия клас, ще трябва да използвате функцията за съобщения. (Забележка: Тази функция ще бъде включена през септември 2021 г.) Изберете "Съобщения" от лявата странична лента на началната страница. Тук можете да изберете или един родител, на когото да изпратите съобщение, или няколко родители. Просто започнете да въвеждате имената им в полето за получател и те ще се появят като опция. Ако изберете повече от един получател, ще се появи възможност за избор на лично съобщение или на групово съобщение. Частното съобщение ще създаде индивидуални теми за всеки получател, докато груповото съобщение ще създаде една тема, в която всички получатели ще могат да комуникират. Ето помощна статия за директните съобщения. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Изпълнявам проект в моя клас и се нуждая от доброволци и предмети от родителите/настойниците. Мога ли да ги поискам в ParentSquare?
ParentSquare предлага възможност да поискате както доброволци от родителите, така и предмети. Отидете на "Нова публикация" и създайте публикация за проекта на вашия клас. След това в лявата странична лента изберете "Искане на предмети" и "Искане на доброволци". След това въведете предметите и количеството, от което се нуждаете, както и колко доброволци са ви необходими и какви дейности ще извършват. След като приключите, щракнете върху "Публикувай сега" и наблюдавайте как записването ви се запълва. Ето помощна статия за създаване на списъци с регистрации и доброволци. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Мога ли ръчно да добавя родител/настойник към определена регистрация?
Да. Ако имате родители/настойници, които са се свързали с вас за записване, но не са се регистрирали в ParentSquare, можете да добавите тези потребители ръчно. Влезте в ParentSquare и отидете на публикацията за записване, към която искате да добавите родителя. След това в публикацията за записване щракнете върху "Добави някого" над бутона за записване до времевия интервал или елемента, за който искате да го запишете. Потърсете потребителя, маркирайте името му и щракнете върху "Запази"!
Как да създам записвания за конференции за няколко класа и/или групи?
Отидете на Добавки > Записвания за конференции и на първата страница на записването за конференции изберете някой клас, който да започнете. Преминете и въведете информацията според предпочитанията си, като изтриете всички времеви интервали, които не работят за вас. И накрая, на третата страница можете да изтриете първоначално избрания клас и да изберете класовете и групите, за които искате да проведете конференциите. Ето помощна статия за записването на конференции. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Мога ли все още да използвам Seesaw, Dojo или Remind за комуникация с родителите/настойниците?
Не. Районът не поддържа договори с тези доставчици. Важно е да имаме предвид Закон 2г, когато общуваме с учениците или за тях. Други окръзи, които са въвели ParentSquare, са установили, че родителите оценяват това, че имат едно място за комуникация, и в резултат на това са отбелязали повишена ангажираност. Освен това, използвайки ParentSquare, може да откриете, че получавате по-голяма ангажираност от семейства, които не говорят английски език, благодарение на функцията за превод в реално време.